论文工作流

集中线下校稿前，至少准备以下材料：

1. 中文稿；
2. 英文稿；
3. 中英文 Cover Letter 初稿；
4. 期刊投稿要求或材料清单；
5. 必要时准备作者信息、基金信息和投稿系统截图。

团队成员共同对英文稿进行逐字逐句核对。此阶段：

• 中文稿主要作为内容对照和辅助理解；
• 最终以英文稿的逻辑和表达为准；
• 重点检查技术内容是否准确；
• 检查英文是否存在歧义、漏译、错译或表达不自然；
• 检查术语、缩写、符号和变量是否统一；
• 检查公式、图表和参考文献引用是否正确；
• 检查摘要、结论和创新点是否与正文一致；
• 检查题目、作者、单位、基金和通信作者信息是否准确；
• 检查图表标题、图例、坐标轴、单位和编号是否规范。

逐句校稿完成后，再使用 AI 对全文进行语法和格式核查。AI 的作用主要是发现问题并标注，不应在未经确认的情况下直接大幅修改技术内容。

集中校稿时，应同时讨论和完善 Cover Letter 的中英文版本。最终提交前，重点检查：

• 论文标题是否与稿件一致；
• 期刊名称是否正确；
• 是否误保留其他论文或其他期刊的信息；
• 作者和通信作者信息是否准确；
• 创新点是否表述清楚；
• 日期和称谓是否规范。

在中文内容基本定稿后，将中文稿翻译为对应英文稿。翻译过程中应遵循以下原则：

• 不随意改变原文含义、技术结论和逻辑关系；
• 表达清晰、准确、通俗易懂，同时保持必要的学术性；
• 避免使用生僻、冗长或刻意复杂的词汇和句式；
• 优先采用计算数学、计算物理及相关国际期刊中的常用表达；
• 参考 CMAME、JCP 等期刊的语言风格；
• 采用 PINN、深度学习求解微分方程和 AI for Science 等领域的规范术语；
• 同一专业术语、方法名称、变量名称和缩写应全文统一；
• 不应仅进行逐字直译，应保证英文句子的逻辑、语法和阅读习惯自然；
• 翻译过程中发现中文原稿表述不清时，应先核实原意，再进行英文表达。

英文稿形成后，后续校稿和投稿原则上以英文版本为准，中文版本主要用于对照和辅助讨论。

若已经明确目标投稿期刊，应提前熟悉该期刊的投稿要求和投稿系统，不要等到正式投稿时再临时处理。重点核查以下内容：

• 期刊投稿范围及论文类型；
• 稿件格式和模板要求；
• 参考文献格式；
• 图表格式、分辨率及文件类型；
• 是否需要 Highlights、Graphical Abstract、Declaration、Data Availability Statement 等材料；
• Cover Letter 要求；
• 作者贡献声明、利益冲突声明及基金信息要求；
• 是否需要推荐或回避审稿人；
• 是否需要单独上传匿名稿、标题页、源文件或补充材料；
• 投稿系统中的作者顺序、单位、基金和通信作者设置方式。

正式投稿前，应尽可能提前进入投稿系统，将整个流程完整走一遍。可提前完成的内容应尽量提前填写，包括：

• 论文标题；
• 摘要；
• 关键词；
• 作者姓名及顺序；
• 作者邮箱和单位；
• 通信作者信息；
• 基金项目；
• 论文类型；
• 研究领域分类；
• 推荐或回避审稿人；
• 各类声明和问答。

暂未定稿的稿件、Cover Letter 或其他上传材料，可先使用明确标记的占位文件完成流程测试，正式提交前再统一替换。

特别注意：作者信息、基金信息和单位信息应提前核对并填写准确，避免正式投稿时现场补充，影响投稿效率或产生错误。

Cover Letter 应采用团队统一模板。开头、结尾、作者声明和整体结构原则上保持固定，仅根据不同论文修改具体内容。Cover Letter 通常包括：

• 稿件标题；
• 投稿期刊名称；
• 研究背景和问题；
• 论文的主要工作；
• 主要创新点及学术价值；
• 稿件与目标期刊范围的契合性；
• 稿件未一稿多投、未重复发表等声明；
• 全体作者同意投稿的声明；
• 通信作者信息。

Cover Letter 的核心内容应与论文摘要、引言和结论保持一致，不得夸大创新性，也不应写入论文中无法支持的结论。

最终提交前，重点检查论文标题、期刊名称、作者与通信作者信息、创新点、日期和称谓，并确认未误保留其他论文或其他期刊的信息。

正式上传前，应完成以下检查：

• 确认上传的是最终版本；
• 确认文件名清晰、规范；
• 确认未误传旧版本、带批注版本或内部讨论版本；
• 确认作者顺序与稿件一致；
• 确认基金、单位和通信作者信息正确；
• 确认 Cover Letter 中的论文标题和期刊名称正确；
• 确认所有附件完整；
• 确认稿件中不存在修订痕迹、批注或隐藏内容；
• 确认图表清晰，公式、编号和交叉引用正常；
• 确认投稿系统中的摘要、关键词等内容与稿件一致。

所有文件上传并完成信息填写后，应生成投稿系统的最终 PDF 或预览版本。正式点击提交前，由团队成员共同检查最终生成文件，重点确认：

• 页面是否完整；
• 公式是否乱码；
• 图表是否缺失、模糊或错位；
• 特殊符号是否正确；
• 作者信息是否正确；
• 文件顺序是否正确；
• 补充材料是否完整；
• 是否误上传占位文件或旧版本。

确认无误后再正式提交。

正式投稿后，应建立专门文件夹进行归档。建议命名格式为：正式提交版_期刊简称或期刊名_提交日期。例如：正式提交版_JCP_20260801。

文件夹中应至少包括：

• 投稿系统要求上传的全部文件；
• 投稿系统最终生成的 PDF 或编译版本；

归档完成后，将文件夹压缩打包。邮件主题建议统一为：期刊名_正式提交版。邮件正文可包含：

• 论文标题；
• 投稿期刊；
• 提交日期；
• 稿件编号，如已生成；
• 附件内容说明；
• 其他需要说明的信息。

邮件附件为正式投稿归档压缩包。邮件发送完成后，再将最终稿件 PDF 单独发送给刘老师微信，方便查阅。PDF 版本选择原则：

• 若投稿系统生成了最终 PDF，优先发送期刊系统生成版本；
• 若投稿系统未生成 PDF，则发送正式上传的稿件 PDF；
• 发送前再次确认不是旧版本或内部修改版本。

收到返修意见后，首先将编辑和审稿人的全部意见整理为中英文对照版本，便于团队共同理解和讨论。整理时应：

• 保留编辑和审稿人的原始编号；
• 不得遗漏、合并或擅自改写审稿意见；
• 对每条意见给出准确中文翻译；
• 区分编辑意见、审稿人意见和格式要求；
• 初步标记每条意见涉及的论文位置；
• 对存在歧义的意见单独标注，集中讨论。

团队共同讨论每条意见的处理方式，包括：

• 是否接受并修改；
• 修改哪些内容；
• 是否需要补充理论说明；
• 是否需要增加数值实验；
• 是否需要补充参考文献；
• 是否需要调整图表；
• 是否需要解释未修改的原因；
• 由哪位成员负责具体修改。

原则上应逐条回应，不得遗漏审稿意见。

返修信采用团队统一模板。开头、结尾、致谢和整体格式保持一致，根据具体审稿意见修改回复内容。每条回复一般包括：

• 审稿人原始意见；
• 对审稿人的感谢；
• 对问题的理解；
• 采取的修改措施；
• 必要的解释或论证；
• 修改后的具体内容；
• 修改位置，包括页码和行号。

若涉及图表新增或修改，应在返修信中插入对应图表或关键修改内容，便于审稿人直接核对。返修信中的回复应做到：

• 态度客观、礼貌、专业；
• 回应明确，不回避问题；
• 修改内容与论文正文完全一致；
• 页码和行号准确；
• 不夸大、不争辩、不使用情绪化表达；
• 对无法采纳的意见，应给出充分、客观的理由。

返修内容完成后，应重点核对：

• 每条审稿意见是否均已回复；
• 返修信中所述修改是否真实体现在正文中；
• 页码和行号是否与最终修改稿一致；
• 新增图表、公式和参考文献是否编号正确；
• 修改稿是否保留了不应出现的批注或修订痕迹；
• 是否需要同时上传清稿版和带修订版本；
• 文件命名是否符合期刊要求；
• 投稿系统中的作者、基金等信息是否需要更新；
• 是否误上传旧版返修信或旧版修改稿。

上传完成并生成最终 PDF 后，应再次由团队共同检查，确认无误后提交。

返修线下讨论前，应准备：

1. 修改稿中英文混排版本，便于对照修改；
2. 返修信中英文混排版本；
3. 必要时另附中英文分开的修改稿和返修信；
4. 原始投稿稿件；
5. 编辑和审稿人原始意见；
6. 新增或修改的图表、数据和参考文献。

中英文可以采用混排或分开方式，核心原则是便于逐条对照、讨论和修改。

返修提交后，按照正式投稿阶段的方式重新整理文件夹。

建议文件夹命名格式为：第1次返修提交版_期刊名_提交日期，或：R1提交版_期刊名_提交日期。若有多轮返修，可依次采用：

• R1 提交版；
• R2 提交版；
• R3 提交版。

归档内容应包括：

• 原始审稿意见；
• 中英文审稿意见整理版；
• 修改稿中文版本；
• 修改稿英文版本；
• 带修订版本；
• 清稿版本；
• 中英文返修信；
• 新增或修改的图表及数据；
• 投稿系统上传的全部材料；
• 投稿系统最终生成的 PDF；
• 提交成功记录。

归档压缩后发送至刘老师邮箱。邮件主题可采用：期刊名_R1返修提交版。邮件正文注明：

• 论文标题；
• 投稿期刊；
• 返修轮次；
• 提交日期；
• 稿件编号；
• 本轮主要修改内容；
• 附件说明。

同时，将返修提交后的最终 PDF 单独发送至刘老师微信，方便查阅。

• 上一期刊的决定信、编辑意见和审稿意见；
• 吸收既有修改后的中文稿与英文清稿；
• 新目标期刊的投稿要求、模板和材料清单；
• 针对新期刊重新编写的 Cover Letter；
• 作者顺序、邮箱、单位、通信作者和基金信息；
• 新投稿系统需要的声明、附件及推荐或回避审稿人信息。

• 重新核查期刊投稿范围及论文类型；
• 重新套用稿件格式和模板要求；
• 更新参考文献格式；
• 匹配图表格式、分辨率及文件类型；
• 补齐 Highlights、Graphical Abstract、Declaration、Data Availability Statement 等材料；
• 确认匿名稿、标题页、源文件、补充材料及作者贡献等要求；
• 全文检查并删除上一期刊名称、模板、称谓和残留信息。

• 使用团队统一模板，重新填写稿件标题和新投稿期刊名称；
• 针对新期刊重新说明研究背景、主要工作、创新点和学术价值；
• 重新说明稿件与新期刊范围的契合性；
• 保留未一稿多投、未重复发表及全体作者同意投稿的声明；
• 核对通信作者、日期、称谓和作者信息；
• 确认未保留上一期刊、其他论文或旧日期信息。

• 提前进入新投稿系统并走通整个流程；
• 预先录入标题、摘要、关键词、作者、单位、基金和研究分类；
• 预先准备推荐或回避审稿人、声明和问答；
• 可用明确标记的占位文件测试，但正式提交前必须统一替换；
• 上传后生成最终 PDF 或预览版本，由团队共同检查；
• 按新一次正式投稿建立独立归档，不覆盖上一期刊材料；
• 提交前由团队复核并向刘老师确认。

主要检查内容包括：

• 论文标题；
• 作者姓名及顺序；
• 作者单位；
• 通信作者及邮箱；
• 基金信息；
• 摘要和关键词；
• 公式及特殊符号；
• 图表内容、图注和清晰度；
• 参考文献；
• 页码、章节和交叉引用；
• 编辑提出的查询问题；
• 补充材料及版权文件。

涉及技术内容、作者信息、基金信息或其他重要修改时，应在最终提交前向刘老师确认。

校样阶段原则上只处理排版、格式和编辑查询问题，不宜进行大规模技术内容修改。

涉及出版方式选择时，除非已提前明确需要开放获取，通常优先选择传统订阅出版方式，而不是开放获取方式。提交前应再次确认出版选项，避免误选并产生额外费用。